“Было установлено, что наша организация расходует слишком много бумаги. (Цифры прилагаются, см приложение 2) В связи с этим, мы создали манифест следующего содержания:
Дорогие коллеги!
Мы используем слишком много бумаги!
Подумайте о планете, прежде чем распечатать и ксерокопировать!
Экономьте бумагу!
“Выключи принтер - спаси деревце!”
Распечатайте этот манифест и вручите его в конце дня сегодняшнего дня каждому работнику с указанием вложить его на первую страницу своего файла. Кроме того, так показал опыт прошедших лет , как минимум половина работников забудет это сделать, так что распечатайте его в двойном количестве и вручите каждому работнику завтра, по прибытии на рабочее место. Также рекомендуется повесить увеличенные копии этого манифеста над каждым принтером и ксероксом, а также в коридорах (с интервалом в 1 метр) и в кабинках туалетов.
2.Директор - исполнительному директору.
“Опрос работников нашей организации показал, что мы проводим слишком много собраний, тратя на этоа много рабочего времени и не добиваясь при этом эффективных результатов. В связи с этим, завтра в три часа дня предлагаю организовать общее собрание коллектива. На повестке дня : “Как снизить количество собраний?” Также предлагаю организовать серию собраний “Как повысить эффективность собраний ?” Соберите коллектив сегодня перед окончанием рабочего дня и сообщите им об этом.”
3.Всем работникам оффиса:
“Как показал проведенный в течении последнего квартала комплексный опинион-пол работников нашего оффиса, многие считают, что на наших митингах, тренингах, собраниях и ассамблеях, а также в наших меморандумах, мейлах и других документах мы максимально и иногда чересчур обильно используем слишком сложные, пустые, а зачастую и ничего не значащие обороты, выражения, термины, слова и концепции с повторяющимся, репетитативным смыслом, что затрудняет понимание основной мысли и снижает эффективность результатов проведения нашей деятельности. В связи с этим, выдвигаю предложение организовать серию внутренних про-активных тренингов, на которых совместно с нашими работниками мы обсудим, продискуссируем и выработаем пути к упрощению нашего оффисного языка и одновременно повышению его эффективности, динамичности и результативности. Акцент на тренингах должен быть сделан на тим-ворк, дебаты, равенство мнений, плюрализм идей и интерактив. Будут применены такие способы вовлечения всех участников как упор на индивидуальность, деятельностный подход, мозговая атака и фидбэк. Предлагаю также пригласить для проведения как минимум одного тренинга известного тренера по повышению эффективности оффисного общения, автора книги “Интерактивность креативности - шаг к про-активному будущему твоей тим”
Избавимся от клише! Эффективность - в массы!